残業時間と勤務時間の対象
残業時間の対象
残業時間の計算が必要となるのは主に正社員です。 正社員は基本給があり、残業時間に応じて追加の給与を計算するためです。
勤務時間の対象
勤務時間の計算が必要となるのは主にパート従業員です。パート従業員は勤務時間に時給をかけて給与を計算するのが基本ですので、大切なのは「勤務時間」だからです。
計算方法
1. 正社員
まず、標準勤務時間が下図のイメージだとします。
実際には8:48から17:52まで働いたとすると、残業時間は下図の黄色い部分になります。
式）
定時後の残業 = 退勤時刻(17:52) – 標準退勤時刻(17:30) = 0:22
定時前の残業 = 標準出勤時刻(9:00) – 出勤時刻(8:48) = 0:12
残業時間 = 0:22 + 0:12 = 0:34
この計算のためには、「カテゴリー」にて下記のように勤務時間と休憩時間を設定します。
備考：画面内の「平日勤務」などの勤務パターン名は一例です。勤務パターンは「勤務パターン」の管理画面からいくつでも追加でき、名前も会社の実情に合わせて自由に付けられます。決まった名前を使わなければならないわけではありません。
休憩は1時間で固定なので、休憩ボタンは非表示にし、休憩を自動計上するをONにします。こうすると、休憩IN・休憩OUTボタンをタップしなくても、常に標準休憩時間（この例では12:00-13:00）を基準に自動で休憩時間が計上されます。
例外：その日だけ休憩時間が違う場合
急な呼び出しで休憩が短くなった日など、標準の休憩時間と違う日だけ実際の時間を残したいケースもあります。その場合は、休憩ボタンを表示・休憩を自動計上するの両方をONにします。こうすると、休憩ボタンをタップしなかった日は標準休憩時間で自動計上され、タップした日だけタップした時間で計上されます。基本は自動計上に任せつつ、例外の日だけ実際の時間を残したい正社員に向いた設定です。
2. パート社員
パート社員は一般的に「標準勤務時間」は関係なく、働いた時間を基準に給与を計算します。
したがって、総勤務時間は下記のピンク部分になります。
式）
（退勤時刻(17:52) – 出勤時刻(8:48)）- （休憩終了時刻(12:56) – 休憩開始時刻(11:52)）= 8:00
この計算のためには、「カテゴリー」の設定にて、標準勤務時間と休憩時間の設定をすべてブランクにします。 こうすることにより、時間はすべてボタンをタップされた時刻を元に計算されます。
また、休憩始まり、休憩終わりの時刻もタップされた通りに計上する必要があるため、休憩ボタンを表示するよう設定し、休憩を自動計上するはOFFにします。
3. 派遣社員等
企業によっては、パート社員だが「休憩時間は１時間固定とみなす」というケースもあると思います。 総勤務時間は下図のピンク部分になります。（休憩時間は12:00-13:00と自動セットされます）
このような場合、標準勤務時間のうち「休憩開始時刻」「休憩終了時刻」のみを設定します。出勤・退勤時刻はブランクのままにするので、出勤・退勤はボタンがタップされた時刻を元に計算されます。
備考：ここでの「派遣社員等」も、説明のために付けた勤務パターン名の一例です。同じ考え方で、貴社の実情に合わせた名前の勤務パターンを自由に作成できます。
休憩は1時間で固定なので、正社員と同じく休憩ボタンは非表示にし、休憩を自動計上するをONにします。こうすると、社員が休憩IN・休憩OUTボタンをタップしなくても、アプリは自動的にその休憩時間を考慮して勤務時間を計算します。
例外：その日だけ休憩時間が違う場合
派遣社員等でも、その日だけ休憩時間が標準と違うことがあります。正社員のケースと同様に、休憩ボタンを表示・休憩を自動計上するの両方をONにすれば、タップしなかった日は標準休憩時間（12:00-13:00）で自動計上され、タップした日だけ実際にタップした時間で計上されます。基本は自動計上、例外の日だけボタンで実際の時間を残す、という運用にしたい場合はこの組み合わせを使ってください。
休憩の計上方法について
ここまでの設定例では、「休憩ボタンを表示」と「休憩を自動計上する」という2つのスイッチを使ってきました。ここでは、この2つのスイッチの意味と組み合わせ方を改めて整理します。「カテゴリー」の編集画面にあるこの2つのスイッチの組み合わせで、休憩の計上方法が決まります。
- 休憩ボタンを表示：打刻画面に「休憩IN」「休憩OUT」ボタンを表示するかどうかの設定です。休憩がない場合や、休憩を一定時間として自動的に計上する場合は非表示にします。
- 休憩を自動計上する：休憩ボタンのタップがない場合に、標準休憩時間を基準に休憩時間を自動的に計上するかどうかの設定です。
この2つは組み合わせて動作し、代表的な組み合わせは次の3つです。
- 休憩ボタンを表示＝OFF、休憩を自動計上する＝ON：常に標準休憩時間で自動計上します。休憩が1時間などに決まっていてボタンを押させない正社員や、休憩開始・終了時刻を決めておきたい派遣社員などに多い設定です。
- 休憩ボタンを表示＝ON、休憩を自動計上する＝OFF：タップされた通りに休憩時間を計上します。パートタイマーなど、日によって休憩時間が変わるスタッフに多い設定です。
- 休憩ボタンを表示＝ON、休憩を自動計上する＝ON：休憩ボタンのタップがない日は標準休憩時間を基準に自動計上し、タップがあった日はタップされた時間で計上します。基本的には自動計上に任せつつ、標準休憩時間と違う日だけボタンをタップして実際の時間を残したい場合に使える組み合わせです。